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INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO

DEI DATI PERSONALI

(Art. 13 – Regolamento UE 679/2016 sul trattamento dei dati personali - Codice della privacy - d.lgs. 30.6.2003, n. 196)

1. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Il Titolare Elledue srl tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) - in seguito, “dati personali” o anche “dati” - da Lei comunicati, in occasione della conclusione di contratti o per le richieste telefoniche.

 

La tipologia di attività svolte dal Titolare prevede i seguenti trattamenti dei dati:

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  • Utilizzo dei dati personali del cliente privato, dell’azienda o dell’associazione/Ente per la fatturazione e i processi amministrativi (del privato solo in caso di fattura).

  • Utilizzo dei dati di contatto del cliente privato o dei referenti aziendali per le fasi di lavorazione se previste.

  • Nel caso di servizio di stampa di documenti fiscali trattamento dei dati personali del Titolare o Legale Rappresentante o Delegato al ritiro come da normativa vigente.

  • Utilizzo dei dati dei fornitori per l’espletamento delle finalità contrattuali.

  • Eventuali dati personali o particolari del cliente contenuti in documentazione oggetto del servizio di copia e stampa non sono da noi trattati. L’azienda garantisce la massima riservatezza su dati di cui venisse a conoscenza. Eventuali copie rimaste in azienda sono distrutte.

  • In caso di servizi di postalizzazione o realizzazione di badge, biglietti da visita, analoghi commissionati dalle aziende i dati personali sono conferiti dall’azienda o associazione cliente che ne rimane proprietaria.


Il legittimo interesse del Titolare è l’attività di Elledue s.r.l P.iva 04914140159 come attività di tipografia Codice ATECO 18.13 e classificazione ATECORI 18.13.

2. NATURA DEI DATI TRATTATI E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
a) I dati personali trattati saranno esclusivamente i dati comuni strettamente necessari e pertinenti alle finalità̀ di cui al punto 1 che precede.
b) I dati verranno trattati, nel rispetto della riservatezza e delle adeguate misure di sicurezza, in forma cartacea ed in forma elettronica, con l’inserimento in più banche dati e con l’utilizzo delle stesse.
c) Il trattamento è svolto direttamente dall’organizzazione del titolare.
d) I dati sono conservati in UE.
e) I tempi di conservazione sono dettati dalle finalità precedentemente indicate.

3. NATURA DEL CONFERIMENTO E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO
Conferimento a fini contrattuali - Il conferimento dei dati personali è necessario per adempiere alle finalità indicate: l’eventuale rifiuto di conferire i dati personali può compromettere, totalmente o parzialmente, l’instaurazione o la prosecuzione del rapporto contrattuale, gli adempimenti precontrattuali o la specifica prestazione richiesta.

4. COMUNICAZIONE E ACCESSO AI DATI
Premesso che oggetto della comunicazione è generalmente il dato relativo alla Persona Giuridica/Azienda (salvo società unipersonali, liberi professionisti…).
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 3.
I soggetti a cui i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza, per le finalità del trattamento indicate opereranno in qualità:
- di Incaricati o di Responsabili del trattamento (dipendenti, consulenti ed i collaboratori della Società in modo particolare Studi di commercialista e consulenza del lavoro, fornitori di Sistemi Gestionali, formatori per la sicurezza del lavoro… ecc.)
- di fornitori aziende del settore della stampa e grafica da noi contrattualizzate
- alla PA in caso di ispezioni o altre sue prerogative, con particolare riferimento agli Enti preposti alla vigilanza sulle normative di settore.

5. TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DATI DA CONTATTO
Il Titolare del trattamento è di Elledue srl – P.IVA 04914140159.
Il Responsabile Interno del Trattamento è il Sig. Marco Loconsolo.

6. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
- ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
- ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
- ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
- opporsi, in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

7. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
- una raccomandata a.r. a Elledue srl Via Bernardino Verro 20 - Milano (MI) cap 20141
- una e-mail all’indirizzo email elledue@mypec.eu

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